Privacy Policy

Last Updated 5 May 2026

At New Systematic System, accessible from [https://newsystematicsystem.in/], the privacy of our visitors and clients is one of our main priorities. This Privacy Policy document outlines exactly what types of personal and non-personal information we collect, how we collect it, why we collect it, and how we use it.

1. What Data We Collect

We collect information that helps us provide the best possible service and website experience. The data we collect falls into two categories:

A. Personal Information When you reach out to us for a quote, service, or inquiry, we may ask for:

  • Identity Data: Your full name and company name.
  • Contact Data: Your email address and phone number.
  • Location Data: Your physical address, billing address, or the specific site location where our structural solutions (e.g., tensile structures, awnings) need to be installed.

B. Non-Personal Data (Log Data) When you visit our website, our servers automatically record standard data provided by your web browser. This may include:

  • Your device’s Internet Protocol (IP) address.
  • Browser type and version.
  • The pages you visit on our website, the time and date of your visit, and the time spent on those pages.
  • Other diagnostic data.

2. How We Collect Your Data

We collect your information in the following ways:

  • Directly from You: When you fill out a “Contact Us” or “Get a Quote” form on our website, send us an email, or call us directly.
  • Automatically via Cookies: We use cookies and similar tracking technologies to track activity on our website. Cookies are small data files stored on your device that help us remember your preferences and understand how you interact with our site.
  • Through Third-Party Analytics: We may use tools like Google Analytics to automatically collect non-personal data regarding user behavior and website traffic.

3. Why We Are Collecting The Data

We collect your data for the following specific reasons:

  • To Provide Accurate Quotes: We need your contact and location details to assess your project requirements and provide accurate pricing for custom manufacturing and installation.
  • To Improve Customer Service: Your information helps us respond more effectively to your customer service requests and support needs.
  • To Enhance Website Experience: We analyze non-personal data to understand how visitors use our site, which helps us improve site design, navigation, and content.
  • To Process Transactions: To fulfill your orders and arrange for the delivery and installation of our products.

4. How We Are Using The Data

Your information, whether public or private, will not be sold, exchanged, transferred, or given to any other company for any reason without your consent, other than for the express purpose of delivering the purchased product or service requested.

Specifically, we use your data to:

  • Communicate with You: To send emails or make phone calls regarding your project status, site visits, invoices, and post-installation support.
  • Fulfill Contracts: To share necessary shipping and location details with our installation team or trusted third-party logistics partners to ensure your structure is delivered and installed safely.
  • Send Periodic Updates: The email address you provide may be used to send you information and updates pertaining to your order, as well as occasional company news, updates, or related product/service information. (Note: You can opt out of marketing emails at any time).

5. Data Security

We implement a variety of security measures to maintain the safety of your personal information. We use reasonable administrative, technical, and physical security safeguards to protect your personal data from unauthorized access, loss, or theft.

6. Sharing Your Data with Third Parties

We do not sell, trade, or otherwise transfer your Personally Identifiable Information to outside parties. This does not include trusted third parties who assist us in operating our website, conducting our business, or servicing you (such as payment processors or logistics partners), so long as those parties agree to keep this information confidential. We may also release your information when we believe release is appropriate to comply with the law.

7. Your Rights

You have the right to:

  • Request access to the personal data we hold about you.
  • Request that we correct any inaccurate or incomplete personal data.
  • Request that we delete your personal data from our records.

8. Contact Us

If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy, or if you would like to exercise any of your data rights, please contact us at:

New Systematic System

  • Email: [newsystematicsystem@gmail.com]
  • Phone: [+91 98112 77460]
  • Address: [B-839 ,Ground floor, Block -B, near Prachin Shiv Mandir, behind Despensary, Block B, Devli, Sangam Vihar, New Delhi, Delhi 110080]